كيف أنظم وقتي؟ تنظيم الوقت هو القدرة على الإدارة السليمة للوقت بشكل منظّم وفعال ، وتنظيم الوقت هو أحدى أسباب زيادة فرص النجاح إذ يتم إنجاز الأعمال بجهد ووقت أقل .
كيف أنظم وقتي؟
1- يجب أن تحدد خطة يومية :
- بكتابة الخطة مدونة للأعمال التي ستقوم بها من ساعة الاستيقاظ الى ساعة النوم .
- وهذه الخطة مهمة إذ ستساعدك في تصور مسار يومك.
- وعليك تحديد مواعيد الراحة والنوم والعمل والنشاط لتحقيق التوازن .
2- ضبط الزمن :
- وذلك بالتحديد للوقت الزمني المطلوب لإنجاز المهمات
- تفصيل وتوضيح الوقت اللازم لإتمام المهام المحددة مع ضرورة التنبه لإتمامها .
3- كيف أنظم وقتي ..كافيء نفسك :
- يجب مكافئة الشخص لذاته حين ينجز أعماله بالتمام .
- حتى يتم تحفيزها للإمتثال ببقية الخطة .
4- استخدام التقويم الشخصي :
- التقويم الشخصيّ يُسهل عملية متابعة الأنشطة اليومية المسجلة في خانة الملاحظات المنظمة للوقت سواء على دفتر ملاحظات أو على الهاتف المحمول .
5- تدوين قائمة أهداف :
- وأهمية قائمة الأهداف تكمن في مساعدتها في تطبيق الخطة اليومية وتنظيم المشاريع .
6- الإلتزام بموعد نهائيّ للقيام بالمهام :
- فتحديد الوقت النهائيّ لإنجاز المهمام ينظم ويرتب وينجح عملية استغلال الوقت .
- كن جديا في تنفيذ الواجبات وتنفيذ الخطة للوقت الزمني وعدم الإكتراث للإغراءات التي تجول دون القيام بالأنشطة المهمة في الوقت المحدد.
7- اقتناء ساعة :-
- ضرورة إقتناء الساعة بالقرب منك طوال الوقت مع الحرص على وجود ساعة قبل القيام بأيّ مهمة فوجود الساعة يساعد على معرفة الوقت المحدّد.
8- التركيز
- ويقصد هنا الابتعاد عن كل ما يشتّت التركيز فمثلاً يتم اغلاق جميع شبكات التواصل الاجتماعيّ من أجل الحرص على التركيز أثناء القيام بالمهام.
- الحد من تلك الملهيات المُتسببة في إضاعة الوقت كتصفّح مواقع التواصل الاجتماعي
9- عند إنجاز أيّ مهمة ضرورة تجاهل التفاصيل غير المهمة
- حتى لا يفتر الحماس ، ولضمان استمرارية إنجاز كافة الخطة بمهماتها .
10- تحديد الأولويات
- يجب تحديد المهام ذات الأولوية، مع أهمية القيام بها، ووضع جدول خاص بالمهمات حسب تسلسل أهميتها .
- الحد من تلك الملهيات المُتسببة في إضاعة الوقت كتصفّح مواقع التواصل الاجتماعي.
كيف أنظم وقتي أكثر ؟
- التنبه لوجود فراغ في بين المهمات بفاصل زمني قصير .
- إستثمار الوقت الذي يكون فيه إنتاجية الفرد أكثر إما صباحا أو مساءا .
- من أجل الدراسة في حال كان طالباً من أجل القيام بالواجبات المدرسية.
- ضرورة توفر الراحة صمن الخطة والتمتع بقسط كافٍ من الراحة .
- في حال وجود مهمة يصعب عليك القيام بها عليك إيجاد مندوب ينجز المهمة بدلا عنك ليتم التركيز على المهامات المتبقية .
- إذا كان هناك أنشطة متقاربة يجب ترتيبها معا وإنجازها في نفس الوقت.
- ضبط منبه الهاتف المحمول للتنبيه قبل انتهاء وقت المهمة بربع ساعة.
- يجب تحديد أوقات القيام بالأنشطة كالقيام بالهوايات كقراءة الكتب وممارسة التمارين الرياضية .
