كيف أنظم وقتي قواعد أساسية في تنظيم الوقت

كيف أنظم وقتي

شارك هذا المنشور

كيف أنظم وقتي؟ تنظيم الوقت هو القدرة على الإدارة السليمة للوقت بشكل منظّم وفعال ، وتنظيم الوقت هو أحدى أسباب زيادة فرص النجاح إذ يتم إنجاز الأعمال بجهد ووقت أقل .

كيف أنظم وقتي؟

1- يجب أن تحدد خطة يومية :

  • بكتابة الخطة مدونة للأعمال التي ستقوم بها من ساعة الاستيقاظ الى ساعة النوم .
  • وهذه الخطة  مهمة إذ ستساعدك في تصور مسار يومك.
  • وعليك تحديد مواعيد الراحة والنوم والعمل والنشاط لتحقيق التوازن .

    2- ضبط الزمن :

  • وذلك بالتحديد للوقت الزمني المطلوب لإنجاز المهمات 
  • تفصيل وتوضيح الوقت اللازم لإتمام المهام المحددة مع ضرورة التنبه لإتمامها .

    3- كيف أنظم وقتي ..كافيء نفسك :

  • يجب مكافئة الشخص لذاته حين ينجز أعماله بالتمام .
  • حتى يتم تحفيزها للإمتثال ببقية الخطة .

    4- استخدام التقويم الشخصي :

  • التقويم الشخصيّ يُسهل عملية متابعة الأنشطة اليومية المسجلة في خانة الملاحظات المنظمة للوقت سواء على دفتر ملاحظات أو على الهاتف المحمول .

    5- تدوين قائمة أهداف :

  • وأهمية قائمة الأهداف تكمن في مساعدتها في تطبيق الخطة اليومية وتنظيم المشاريع .

    6- الإلتزام بموعد نهائيّ للقيام بالمهام :

  • فتحديد الوقت النهائيّ لإنجاز المهمام ينظم ويرتب وينجح عملية استغلال الوقت .
  • كن جديا في تنفيذ الواجبات وتنفيذ الخطة للوقت الزمني وعدم الإكتراث للإغراءات التي تجول دون القيام بالأنشطة المهمة في الوقت المحدد.

    7- اقتناء ساعة :-

  • ضرورة إقتناء  الساعة بالقرب منك طوال الوقت مع الحرص على وجود ساعة قبل القيام بأيّ مهمة فوجود الساعة يساعد على معرفة الوقت المحدّد.

    8- التركيز

  • ويقصد هنا الابتعاد عن كل ما يشتّت التركيز فمثلاً يتم اغلاق جميع شبكات التواصل الاجتماعيّ من أجل الحرص على التركيز أثناء القيام بالمهام.
  • الحد من تلك الملهيات المُتسببة في إضاعة الوقت كتصفّح مواقع التواصل الاجتماعي 

    9-  عند إنجاز أيّ مهمة  ضرورة تجاهل التفاصيل غير المهمة

  • حتى لا يفتر الحماس ، ولضمان استمرارية إنجاز كافة الخطة بمهماتها .

    10- تحديد الأولويات 

  • يجب تحديد المهام ذات الأولوية، مع أهمية القيام بها، ووضع جدول خاص بالمهمات حسب تسلسل أهميتها .
  • الحد من تلك الملهيات المُتسببة في إضاعة الوقت كتصفّح مواقع التواصل الاجتماعي.

كيف أنظم وقتي أكثر ؟

  • التنبه لوجود فراغ في بين المهمات بفاصل زمني قصير .
  • إستثمار الوقت الذي يكون فيه إنتاجية الفرد أكثر إما صباحا أو مساءا .
  • من أجل الدراسة في حال كان طالباً من أجل القيام بالواجبات المدرسية.
  • ضرورة توفر الراحة صمن الخطة والتمتع بقسط كافٍ من الراحة .
  • في حال وجود مهمة يصعب عليك القيام بها عليك إيجاد مندوب ينجز المهمة بدلا عنك ليتم التركيز على المهامات المتبقية .
  • إذا كان هناك أنشطة متقاربة يجب ترتيبها معا وإنجازها في نفس الوقت.
  • ضبط منبه الهاتف المحمول للتنبيه قبل انتهاء وقت المهمة بربع ساعة.
  • يجب تحديد أوقات القيام بالأنشطة كالقيام بالهوايات كقراءة الكتب وممارسة التمارين الرياضية .

الوقت

تحديد وقت

اشترك في نشرتنا الإخبارية

احصل على التحديثات وتعلم من الأفضل

مقالات ذات صلة

هل ترغب في الاشتراك؟

حميتك من اكل بيتك